为进一步做好“12345”政务热线服务工作,区城管局执法大队本着切实为民办事的原则,注重方式方法,四个抓手做好热线办理工作。
一是抓宣传,提高群众知晓率。在报纸和政府门户网站等众多媒体上做专题报道,通过微博微信等方法广泛宣传,扩大声势,产生影响。同时印制卡通宣传册进行发放,让老百姓深刻了解“12345”热线的意义。
二是抓基础,夯实热线队伍建设。围绕打牢基础做文章,进一步强化工作要求,工单按时回复,尤其是按时办结率滞后的单位,配足配强人员,健全优化职责体系、工作流程、考评机制,充分利用现有人员力量,加强热线承办队伍建设。
三是抓效率,突出工作时效性。今年累计对热线办理人员培训6次,旨在提高办理效率和质量。要求所有队员要熟练技术、快速反应,受理工单后,做到马上办、快速办、不拖拉,同时把群众满意度和幸福感作为办理工作的出发点,竭尽全力为群众提供优质服务。
四是抓督查,强化工作落实率。设立具有实际可操作性的督查流程,充分运用好《督查通报》、微信工作群工作信息等载体,督促集中力量抓好落实。同时要求办理人员对每一个已办结的督查事项,定期回访,认真组织“回头看”,做好后期跟踪工作。(区城管局)