为进一步加强档案管理工作,提升档案管理规范化、标准化水平,确保档案的完整性以及查阅的便捷性,区粮食局多措并举扎实做好档案管理工作。
一是健全体制。成立了以分管局长为组长的档案管理领导小组,并配备1名专职档案管理员和5名兼职档案员,负责档案的收集、归档、整理、保管等工作。
二是建章立制。依据《中华人民共和国档案法》和档案工作的相关要求,建立了《档案管理制度》、《档案分类方法》等制度,明确了档案归档范围、分类方法、工作程序和要求等,力求档案整理科学分类、编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便,确保档案在整理、编目、保管、利用等各个环节流转正常、操作规范,推动档案工作有序稳步进行。
三是加强培训。充分认识到档案管理工作的重要性,定期组织全体档案工作人员集中学习档案法律法规和业务技能,尤其是加强对档案室工作人员的业务培训,着力提高工作人员对于档案工作认识水平,做到在思想上认同,工作中主动。(区粮食局)