一是加强组织领导。成立创建工作领导小组，召开专题会议，在各职能科室和下属单位明确5名兼职档案员，建立全覆盖的档案工作网络体系，使业务工作与档案管理相互促进、相互提高。

　　二是完善档案室设备设施。在档案室内配备档案柜、防盗门、窗帘、灭火器、防潮剂、防虫防霉剂等保障设施，确保档案室达到防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防蛀等“七防”要求，切实保证了档案的安全存放。

　　三是积极准备4A级数字档案评审材料。一方面对2017年的档案进行整理、编写目录，按照“一文一件”的模式进行归档。另一方面积极对接区档案局，做好4A级数字档案台账的查漏补缺。

　　四是收集各类专题档案素材。对我局各类活动、会议照片进行筛选、编辑、编目并存档；整理视频、音频、实物档案，经区档案局审查合格后，编目上传至数字档案系统。（区粮食局）